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一、 招标书的基本要求：
1、协助与你的标书读者交流。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和言语一定要明晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经历，其间许多仍是教授、博导，招标的言语要针对读者的阅览习惯为好。
2、表现你收拾往后的思路和想法。假如对整个计划的思路不明晰，是不能写好一个标书的。在招标之前一定要理清楚全体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评定也是需求的，以便更加明晰地表明。关于没有结论或许困惑争议的当地，不要指望能够欺骗过去，如实地剖析甚至放在重要的当地要点把或许的困难和解决计划以及挑选的进程描绘出来，往往会添加胜算。
3、对招标书作出反响。要十分留意招标需求书的细节要求，一般甲方不会随意写出某种要求的，呈现这种情况一般是甲方十分需求或许有竞争对手压服甲方提出这种需求。关于特别的、违反常规的要求特别要留意，在标书中一定要有回应。回应的时分不要直接辩驳，应该用比较委婉情绪和明晰的结论给出建议和定见、结论。
4、对客户需求做出反响。有许多客户的需求并没有表现在标书文件中，这个时分假如阐明十分详细和具有针对性，关于评标专家是十分具有压服力的。
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二、商务招标书的首要内容：
招标书分为商务部分和技能部分，有些招标要求分为商务标书和技能标书。
1、商务招标书的组成
（1）招标的主体内容（按邀标书格式）。需求提醒的是，评标专家在现场进行评标，需求阅览大量的文字，这个时分一定要严厉依照邀标书的格式进行，必要的时分要专门以不同纸张或许标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行比照。
（2）招标报价及产品清单。假如邀标书给定了招标报价单，依照规范报价单进行填写，假如没有，需求细心进行规划。一个好的报价单有助于专家进行比照和挑选，也有利于服务商进行价格商洽。比方，比较详尽合理的报价就不简单被价格商洽的时分大幅度降价。别的，假如报价单比较复杂和篇幅长，需求对各部分报价进行小结、需求有一个明晰的各部分报价总计。报价单要留意核算，不要核算过错和重复、缺项，特别是用excel进行主动核算的时分，一定要用别的的办法验算。
（3）资质证明。细心留意邀标书要求的资质证明，别的，或许的竞争对手或许供给的用户报告、资质、事例等要细心对待；尽或许供给高于邀标文件的资质；关于联合招标，需求供给双方或许多方的资质，关于要求具有“本地服务队伍”要求的，需求供给证据文件；关于规划的产品，要供给必要的证书和文件；关于运用关联公司（例如集团公司）的资质，要特别留意法令一致性的要求。
（4）项目团队介绍。项目团队的介绍要脚踏实地，不一定非要公司高管介入项目进程；关于团队中人员资格的介绍，要留意角色分工、年纪搭配和资质要求；要杰出团队成员相似项目的成功经历。
（5）公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或许改写，将与项目密切相关的内容杰出出来。
（6）公司售后服务系统及培训系统简介。一般这一条比较简单和技能表述中的相应部分混淆，要十分留意放在哪个部分，假如商务部分和技能部分都需求，侧要点各是什么；往往评分规范中都有这一条，因而，应该细心描绘自己公司的项目办理、售后服务和培训系统，要契合用户的标书要求，还要契合主流的世界、国内规范。
（7）设备简介。设备简介要将设备的事例、运用情况、证书等进行提交。
（8）职业典型（成功）应用事例。成功事例中要特别留意将相似的项目经历放在比较前面的方位。
（9）全部对本次招标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。
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2、技能招标书的组成
（1）标书摘要阐明。摘要阐明不仅仅是各个部分的概括，更应该是招标方表现自己思想的首页阐述，应该花很大的精力去注重的，也是争夺专家十分重要的当地。
（2）背景介绍。项目背景要从职业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑，这是表现标书针对性十分重要的当地。
（3）首要规划标书。项目的规划是标书的首要部分，考虑到专家未必对所牵涉的标书的技能十分清楚，这一部分的逻辑关系十分重要，应该从技能方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述，站在中立的立场上为甲方挑选适合的解决计划的“示意”十分重要。
（4）项目施行计划。项目施行计划要可行、契合要求。这也是常常的打分点，施行计划尽量运用专业东西（比方project）,项目办理的系统架构要十分明晰，比方ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和项目施行的技能系统相吻合，比方资质特别要求CMM,项目办理的计划就应该根据CMM来进行计划。
（5）危险控制和质量控制计划。危险控制措施要真实，质量系统要明晰和契合邀标书要求。
（6）售后服务计划。售后服务计划往往是评分点，应该尽可满足邀标要求；关于重要的服务承诺和期限，应该以黑体或许表格的形式杰出出来。
（7）产品介绍。产品介绍应该放在不杰出的当地，比方附录；产品的重要性能能够提前或许杰出；必要的时分，能够将厂家的产品阐明彩页裁减放进标书装订。
